Protax Oy:n virtuaalitoimistopalvelu on perinteistä toimistoa edullisempi ja joustavampi ratkaisu nykyajan muuttuvaan toimitilantarpeeseen. Konseptimme tarjoaa hyvän ratkaisun yrityksille, jotka eivät tarvitse pysyvää toimitilaa ja jotka tarvitsevat niin sanottuja back-office palveluja tai haluavat kohottaa omaa imagoaan edustavalla postiosoitteella. Virtuaalitoimistomme on apunasi olit sitten ulkomaalainen yritys, freelancer-toimija, myyntiedustaja tai jos vakituinen toimipaikkasi sijaitsee jossain muualla Suomessa ja tarvitset tilapäisen osoitteen Helsingistä esimerkiksi määräaikaisen projektin ajaksi. Lisäksi virtuaalitoimistopalvelumme voi soveltua pienen yrityksen kotitoimiston tueksi ja vasta aloittaneelle yritykselle liiketoiminnan laajentamiseen. Ennakkoilmoituksella meiltä voit saada käyttöösi myös neuvotteluhuoneen esimerkiksi omaa lyhytaikaista työskentelyäsi, satunnaisia edustustilaisuuksia, tai vaikkapa kokouksia varten ilman säännöllisiä fyysisiä toimistokuluja. Suomen kaupparekisterilaki ei edellytä ulkomaalaisilta yrityksiltä suomalaisen osoitteen käyttöä, mutta paikallisen käytännön mukaisesti erityisesti ulkomaalaisella toimijalla on hyvä olla virallinen osoite Suomessa. Lisäksi erityisesti ulkomaalaisilla toimijoilla asioiden hoitaminen nopeutuu huomattavasti, jos esimerkiksi viranomaisten lähettämät viralliset kirjeet saapuvat ensin toimistomme osoitteeseen niiden käsittelyä varten.
Virtuaalitoimistopalvelumme sisältää:
– Yrityksen virallisen postiosoitteen osoitteessa Konalantie 47 ja paikallisen puhelinnumeron virallisena yhteystietona.
– Postien vastaanoton ja saapuneiden postien skannauksen ja niiden sisällön käsittelyn tilanteeseen nähden sopivalla tavalla. Saapuneen postin säilyttämisen. Isompien pakettien ja esimerkiksi saantitodistuskirjeiden noudon postin konttorista.
– Puhelinpalvelun
– Kokous- ja neuvottelutilat
– Tulkkauspalvelut erityisesti ulkomaalaisille yrityksille.
– Lähetettyjen työntekijöiden edustajana toimiminen
– Ulkomaalaisten sivuliikkeiden edustajana toimiminen
